Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

§1 Name und Anschrift des Verantwortlichen
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist : Foto Schumann – Sara Zürch, Puschkinstr. 27, 07950 Triebes, 036622/ 124291.

§2 Datenerhebung und -verarbeitung
Mit dem Auftrag nimmt die Firma vom Kunden folgende Daten auf:
Vorname, Name; Adresse; Telefonnummer; E-Mail Adresse;
Die Firma speichert diese Informationen auf ihrem EDV-System Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

§3 Verwendung der Daten und Empfänger der Daten
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1,b DSGVO für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Empfänger der Daten sind öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Finanzbehörden), interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Labor, Buchhaltung, Zahlungsdienstleister) Geschäftspartner soweit es die gesetzlichen Bestimmungen fordern bzw. zulassen.

§4 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung,
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6, Abs. 1, b DSGVO, da die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Die Speicherung der Daten erfolgt über einen Zeitraum von 5 Jahren.
Für die Erhebung weiterer personenbezogener Daten und für solche Daten, die in Online-Medien veröffentlicht werden sollen, wird eine schriftliche Einwilligungserklärung des Vertragspartners unter Beachtung des Art. 7 DSGVO eingeholt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art 6 Abs. 1,a, (Einwilligung). Dazu ist ein entsprechendes Formblatt der Firma vom Vertragspartner zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft der Vertragspartner freiwillig.
Die Firma weist hiermit darauf hin, dass ausreichende technische Maßnahmen zur
Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. Dennoch kann bei einer
Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Internet ein umfassender
Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nimmt der Vertragspartner die Risiken für
eine eventuelle Persönlichkeitsrechtsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst,
dass

– die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der
Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen,

– die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und
die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist.

Der Vertragspartner trifft die Entscheidung zur Veröffentlichung seiner Daten im Internet freiwillig und kann seine Einwilligung gegenüber dem Vereinsvorstand jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

§5 Löschung und Sperrung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Nach Abschluss des Vertrages läuft die Speicherzeit , nach Ablauf werden die personenbezogenen Daten des Vertragspartners gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab Vertrag durch die Geschäftsführung aufbewahrt. Sie werden gesperrt.

§6 Ihre Rechte
Der Vetragspartner hat das Recht auf Auskunft der Firma über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, b) oder f) DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an die Geschäftsführung zu stellen.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde, Der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit TLfDI, Häßlerstrasse 8 in 99096 Erfurt beschweren.

§7 Widerspruchs- und Widerrufsrecht
Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsbegehren sowie der Widerruf bzw. der Widerspruch bezüglich der weitergehenden Nutzung der Daten eventuell an uns erteilter Einwilligungen können formlos erklärt werden